Ostatnia aktualizacja: 2 listopada 2026 r.
Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe osób korzystających ze strony sol-rental.pl, w szczególności osób wysyłających zapytania o wynajem maszyn.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest ZUBM Sp. z o.o., ul. Polna 30, 28-131 Solec-Zdrój, NIP 655 198 25 51.
Kontakt w sprawach danych osobowych: e-mail biuro@kopec-solec.pl, tel. 790 770 503, lub pisemnie na adres siedziby.
2. Jakie dane zbieramy
Przez formularze na stronie zbieramy dane, które sam podajesz: imię, adres e-mail, numer telefonu i treść wiadomości (np. nazwę maszyny i termin). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail lub telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.
Jeśli zawrzemy umowę najmu, przetwarzamy także dane niezbędne do jej zawarcia i rozliczenia (np. dane firmy, NIP, adres).
3. Cele i podstawy prawne
- odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty wynajmu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na żądanie osoby) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt z osobami, które do nas piszą),
- zawarcie i wykonanie umowy najmu: art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wystawianie faktur i prowadzenie księgowości: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny),
- ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytań, które nie zakończyły się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
- dane związane z umową: przez czas jej trwania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń,
- dokumenty księgowe: przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego).
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić działalność, na podstawie umów powierzenia: firmie hostingowej utrzymującej stronę i pocztę e-mail, biuru rachunkowemu oraz dostawcom usług IT. Dane mogą też zostać udostępnione organom państwowym, jeśli wymagają tego przepisy.
Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, z zastrzeżeniem usług Google opisanych w punkcie 7.
6. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@kopec-solec.pl.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
7. Pliki cookies i usługi zewnętrzne
Strona używa niezbędnych plików cookies, potrzebnych do jej prawidłowego działania (np. do obsługi formularzy i zabezpieczeń). Nie używamy cookies reklamowych ani narzędzi do śledzenia użytkowników.
Na stronie osadzona jest mapa Google Maps, pokazująca lokalizację naszej firmy. Podczas jej wyświetlania Google LLC może zapisywać własne pliki cookies i przetwarzać Twój adres IP zgodnie ze swoją polityką prywatności.
Ustawienia plików cookies możesz zmienić lub je usunąć w ustawieniach swojej przeglądarki.
8. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów lub sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.